iPad Air2を仕事で使い倒す第二弾!

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iPad Air 2 を仕事で使い倒す
やっぱり仕事で使わなければもったいない こういうデジタルガジェットを手に入れた後は、たいていまずは色々と遊んでみるものです。 私も例に漏れず こんな事をしてみて こんな結...

以前こんな記事を書かせていただき、そこそこ良い反響もいただき、当ブログの人気記事の一つとなりました。

しかしもう既にあれからちょうど1年が経ちました。

果たして現状として私はまだiPad Air2を仕事で活用できているのでしょうか。

最初だけで今やたいして使ってねーんじゃねーの?と思っておられる方もいるかと思いますので、現在のリアルな状況をお伝えしたいと思います。

また、今回はiPad Air2だけではなく、それを取り巻く職場の他のPCなどとの連携に関しても軽く触れていきます。

まだまだそれぞれのデバイスの性能をちゃんと引き出して有効に使えてるとは言い難いかもしれませんが、マニアックではない分、逆に一般ユーザーの方々の使い方をイメージするにはちょうど良いかと思っています。

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参考情報

私の現在の職場でのデジタルデバイス環境と私個人のデジタルデバイスとの関わりを参考情報として載せておきます。

興味なければシカトしてください。

職場のデジタルデバイス環境

私の仕事自体は1年前の記事の時と変わっておりませんので、そちらを参照してください。

さて、では現在の職場でのデジタルデバイス環境です。

  • 17インチノートPC(Windows10) : 作業用。Windows7だったんだけど10にアップデートしなきゃ良かった。大後悔時代。
  • デスクトップPC(Windows7) : 経理系とか大事なのはこれ。
  • 13インチMacBookPro(OSX El Capitan) : 主に持ち運び用。軽くてそこそこ高性能。プライベートでは自宅のiMacのサブ機として活躍。一応ParallelデスクトップでWindows8も動く。
  • iPad Air2(iOS9) : 外出時の定番品。プライベートとビジネスともに活躍。
  • iPhone6s(iOS9) : プライベートで契約しているものをそのまま仕事に活用。経費削減。
  • Apple Watch(Watch OS2) : 完全にネタで購入。思いの外営業していても話題に上がって、商談がスムーズに進む。本来の用途よりもビジネスを円滑に進めるのに大活躍。

だいたいこんなもんでしょうか。

私のデジタルデバイス履歴

私がどの程度デジタルデバイス系と関わってきたかも参考になるかもしれませんので、

  • 1990年代初期 : 中学生時代にPC9801を親にねだって買ってもらう。パソコン通信とゲームばっかり。
  • 1990年代中期 : 高校に入ってBASICプラグラムで簡単なゲーム作ったりして遊ぶ程度。その勢いでC++に手を出すものの、意味がわからず挫折。
  • 1990年代後期 : 大学入学と共にPC/AT互換機を購入。同時にインターネット開通させてどハマり。VisualBASICでプログラミングで遊ぶ。
  • 2000年代初期 : 就職したのを機にノートPC購入。会社支給が無かったから。Excelでマクロなどを使って営業所の業務効率アップさせてえらい褒められて調子こく。この頃にPHPのプログラミングも遊び程度で始めた。
  • 2000年代中期 : 海外赴任でしばらくアメリカに。アメリカ人の営業マンがPDAで仕事の管理をしており、様々なレクチャーを受けて、めちゃくちゃ影響される。
  • 2000年代中期 : 帰国後早速HPのiPaq hx4700を購入して、仕事管理のデジタル化を図る。しかし通信費用などなど問題点も多数発見。効率化と費用削減に悩む。この頃から金銭的な問題で自作PCも始める。
  • 2000年代後期 : iPhone3Gが発売され、自分の思い描いていたコンセプトにドンピシャだったので早速手を出す。
  • 2010年代初期 : 初代iPadが発売され、勢いで購入。これも仕事に活かすためだったが、最終的には遊び用途にしかならなかった。Nexus7購入して遊びまくる。ガラケーをAndroid携帯に機種変するが、後に「お笑い携帯」と呼ばれるクソデバイスを掴まされたので、3ヶ月で解約して、PDAとして使っていたiPhone5に集約。
  • 2010年代中期 : 今。独立起業もして、自宅もPCとMacの両使い。iPad Air2も購入し、比較的新しいモデルのデジタル環境になった。冗談とネタでApple Watchも購入。ちなみにiPhoneも6S。

こんな感じで歩んできました。

長々とやっている割には、あまり専門特化したりマニアックなまでに深みにハマっておらず、広く浅くが基本で、コンセプトは「生活をより便利に」だけの趣味の世界です。

さて、そんな私の仕事でのiPad Air2の活用です。

またもやとある1日

出勤

私は健康のために通勤は徒歩か自転車。約3キロの道のりですが、丁度良い運動。

で心拍数などを計測し、脂肪燃焼率の良い運動量で通勤してます。

午前中:仕事の準備

会社に到着したら、やはり最初にすべきは仕事の準備。前回の記事同様に、で予定の確認。

使用しているアプリは

Refills

Refills App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥1,200
 システム手帳代わりに使えるこのアプリ。もう何年も使い続けているアプリです。Googleカレンダーとも同期できるので、PCやMacで予定管理もできますし、iPhoneにも同じアプリを入れているので、そちらでも確認可能。

この日の予定は昼から東京駅付近の喫茶店で自社製品について工場サイドと打ち合わせ後、仕事でパートナー関係を結んでいる方とも打ち合わせ。夕方に都下にある関連会社に出向き、お役所に提出する書類などの打ち合わせ。帰社後に自社製品関連について専門コンサルと打ち合わせというスケジュール。

とりあえず午前中にそれぞれの打ち合わせに必要な資料を確認して準備します。

工場との打ち合わせでは、全体的な開発計画と進捗の実態を確認し、要望を伝えなければいけません。

こういったプロジェクト管理にはこのアプリ。

xPlan(iPad用)

xPlan App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥3,600

iPad用のプロジェクト管理アプリで、関係者・タスク・マイルストーン・プロセス・ToDo・イベントの6つの要素から管理できます。自社製品を製造して販売に繋げるには、様々な関係者や関係会社が絡んできて、さらにやらなければいけない事も膨大です。そこでタスクやマイルストーンを登録すると、自動的にガントチャートを作成してくれるので、一人で会社をマネージしている私には必須のアプリです。これさえあれば一目で今やるべきこと、締め切りなどなど、漏れることなく把握することができます。少々お高いですが、その利便性に比べたら安すぎます。絶対に買い!

実はこのアプリ、Mac用もあるんです。

xPlan(Mac用)

xPlan App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥8,400
こちらがそれ。iPadとはDropboxやiTunesを通して ファイルのやり取りができます。私は最初はMac版の価格が高いのでiPadのみで利用していたのですが、やはり編集作業はMacでやった方が楽なので、現在はMacで編集、確認や簡単な編集等はiPadでという利用形態です。まあMac版は無理に買う必要は無いかな。必要な人はどうぞ。

確認したところ、予定通りならば最終的な図面の確認ができ、上手くいっていれば3Dモデルも確認できそうです。それらが確認できて満足のいくものであれば試験用の発注ができるので、その数を出さなくてはいけません。

PCのExcelで大まかな必要数量の表を作成し印刷します。

その後のパートナーと専門コンサルとの打ち合わせは、この工場との打ち合わせ次第なので、工場との打ち合わせ後に資料を作成します。

次にすることは、関連会社とのお役所に提出する資料の打ち合わせの準備です。

関連会社から一度お役所に提出した書類について、質問と確認内容がPDFで送られてきていますので、どう対応するかです。

対応策は既に出来上がっています。電車で移動中に以下のアプリでサクサクっと作業しました。

Goodreader

GoodReader App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥600
有名なPDF管理アプリですね。これはPDFだけじゃなく様々なファイル形式をサポートしているので、Officeファイルの閲覧にも使いますし、画像、音楽、動画までいけちゃいます。そしてDropboxやiCloudとも連携できるのが便利なポイントです。フォルダやファイルの圧縮解凍もできます。仕事で使いますので、図面データなど大事な書類にはパスワード設定もできる優れものです。この機能で600円は安すぎでしょ。絶対に必須のアプリ。

このアプリでPDFに手書きの注釈などが入れられるのですが、その機能で必要な箇所に必要な注釈を入れてあります。

この時うっかり書き忘れていた箇所を発見してちょっと慌てたのですが、まあ東京駅に行く電車の中でちょちょいと記入すればよいでしょう。

その際の必要な資料をクラウドストレージにぶっ込みます。

先ほどから何度か出てきているDropboxです。

Dropbox

Dropbox App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料
言わずと知れた超有名オンラインストレージです。PCアプリ、iPhoneアプリ、Macアプリ、iPadアプリと全ての端末にインストール済み。これが無いと仕事になんない。絶対必須ですね。

そうこうしているうちに、にToDoの通知が入りました。

「そろそろ出発しろよ」と出てます。

Wunderlist(iOS版)

Wunderlist: todoリストとタスク管理 App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料
無料で使える便利なToDo管理アプリです。AppleWatchとも連携できるので、通知を逃す心配もありません。私の場合はToDoは主にiPhoneとiPadで管理しており、PCやMacでは単独ではそれほど使用してません。 作業に夢中になったりしていると、出発時間などを忘れてしまったりするので、このToDo管理アプリで常に通知されるようにしています。Apple Watchが震えてくれるので、まず逃すことがありません。

Wunderlist(Mac版)

Wunderlist: todoリストとタスク管理 App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料

というわけで東京駅に向けて出発です。

時間と料金の確認は前回も紹介したこのアプリ。

Yahoo!乗換案内(iPhoneアプリ)

Yahoo!乗換案内 App
カテゴリ: ナビゲーション
価格: 無料
やっぱりこれが一番便利。まあ使い慣れているからというのも要素の一つなのでしょうけど。

地下鉄に乗り込んで、早速iPadでDropboxから資料を落として、読みながら先ほどのPDF資料に注釈を入れていきます。15分ほどで終了したので、あとは自炊の漫画でも読みながら時間をつぶすとします。

ComicGlass

ComicGlass[コミックリーダ] App
カテゴリ: ユーティリティ
価格: ¥360
自炊の漫画を読むならこれですよ。定番の圧縮ファイルには当然対応しています。書棚の管理もしやすいし、間違えて二重圧縮してしまっていても解凍も容易い。読みやすさもとっても優れています。

そうこうしているうちに打ち合わせ場所に到着です。

午後:東京駅&都下で打ち合わせ

昼時の東京駅近辺の喫茶店となると、そりゃあもうめっちゃくちゃ混んでいて、座る席を探すのも苦労しまくるのですが、私はものすごい穴場を知っておりまして、そこは高級感あふれる内装なのにめちゃくちゃ空いていて、料金もコーヒー一杯で500円程度と、非常にリーズナブル。静かで打ち合わせにはもってこいです。でも場所などは秘密です。

さて先方も到着しました。

お願いしていた図面データをいただきました。さらに3Dデータも同時に受け取ることができました。

3DCADで作成した図面を、STLというデータにしてもらいました。早速iPadで確認します。

使うアプリはこれ。

MeshLab

MeshLab for iOS App
カテゴリ: ユーティリティ
価格: 無料

データの受け渡しはUSBでMacBookProに取り込み、iTunes経由でiPadに渡します。他の有料アプリであれば、Dropboxなどを使えるのですが、3Dデータを確認するだけのためにあまりお金をかけたくないので、この無料アプリです。Macではビューワーとして適当なアプリが有料くらいしかないので使わないのと、iPadの方が3D画像をグリグリ動かす操作がやりやすいからです。

確認の結果、少々手直しが必要そうな箇所がありましたのでその旨を伝え、詳細は後ほどメールでお知らせすることにしました。

もちろんこの間のメモは

7notes

7notes for iPad App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥1,080
前回も紹介したこのアプリで記録しておきます。相変わらず便利なノートアプリです。

今後のスケジュールも確認し、次回の打ち合わせ日も決めて別れました。

さて、次の打ち合わせです。

同じ喫茶店で先方を待ちます。

その間に

Evernote

Evernote App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料

おなじみEvernoteです。先日初心者用に記事も書いたので、そちらも参照してください。

初心者のためのEvernote入門
ちまたで以前より話題で、私もオススメアプリとして挙げているEvernoteです。 Evernote公式サイト これはiOSアプリ。 Evernote カテゴリ: 仕事効率化 価格:...
Evernoteに記録を送り、頂いた図面もとりあえず写真に撮ってEvernoteに保存。

そうこうしていると次のアポイントの先方が時間通りにやってきてくれました。

ここでは先ほどの工場との打ち合わせの結果を踏まえて、確認作業などが主です。

先ほどのMeshLabで早速3Dの画像を見せて、確認です。一般的に2Dの図面から3Dを想像するのはなかなか難しいのですが、3Dの画像があれば容易です。2Dの図面ではよさそうに見えても、3Dで形として見ると、意外に「こんなんじゃ無かった」に出くわすことが多いので、やはりビジュアル的に本物に近いものは大事ですね。

予想通りの反応で、予想していた箇所の修正となりました。

細かな寸法等も確認し、これで最終的な合意が得られそうです。

先方はお忙しい方なので、15分ほどで打ち合わせは終了。

早速7notesで書いていた今の打ち合わせ内容を工場の方にメール。

この時手書き入力したものをテキスト化できる7notesの力が発揮できます。

必殺コピペ!

iPadからそのままメール発射です。

さて、14時近くになりましたがようやくお昼ご飯。

東京駅にいるんですから、やっぱり東京ラーメンストリートでラーメンですよ。

ラーメンマップ

ラーメンマップ App
カテゴリ: フード/ドリンク
価格: 無料
 地図上にラーメン屋さん情報が色分けされたピンが立つことによって示してくれる超便利マップです。ラーメンデータベースのポイントを基準にポイントの低い方からピンの色が【灰色】→【青】→【緑】→【橙】→【赤】と色分けされているので、評価の高いラーメン屋さんを瞬時に見つけることができます。しかもラーメンデータベースへのリンクがありますので、すぐに内容も確認可能。ラーメン好きには必須のアプリ。日本中どこに行っても美味しいラーメン屋さんがすぐに見つけられます。

この日は斑鳩に行きました。

まだ多少混んでいましたが、ピーク時よりも幾分マシです。

さて、次は都下へ向かいます。

先方に駅に着く時間をメールして電車に乗り込みます。

駅に着くと車で迎えに来てくれていました。

事務所まで駅からちょっとあるので、ありがたいことです。

さて、先方の事務所でGoodreaderで作成した注釈入りのPDF資料を見ながら対策案を話し合います。

この間iPadではブラウザでの情報検索で忙しいことになっています。

お役所に提出する書類なのですが、ちょっぴり特殊な日本語の使い方が必要だったりするのでめんどくさいです。「〜〜することとする」とか、普通にしゃべったら絶対に舌を噛むような言い回しにしたりするので、たまに机を蹴っ飛ばしたくなります。

この打ち合わせには時間はかかりましたが無事に終了。あとはお役所からの再度のリアクション待ち。

さて、帰社です。

帰りの電車ではゆっくり動画を観ながら帰ります。

Hulu

Hulu / フールー App
カテゴリ: エンターテインメント
価格: 無料
 はい、もう生活の一部になっています。契約しておう1年になりますが、必要なくなったら解約すれば良いとか言いながら、ずっと契約を継続している始末。今は主に「ウォーキングデッド」と「アンダーザドーム」にハマっており、アニメでは昔懐かし大好きだった「黄金戦士ゴールドライタン」を見ています。

Huluについては過去の記事でも参照してください。

iPad Air2 でHuluを試してみようと思う。結果報告
最初に言っておきますが、ここでは特別にHuluを推しません。 純粋に使ってみての率直な感想を書きます。 Huluさんには申し訳ないですが、気に入らない点も書いちゃいます。メンゴメンゴ。 1週間色々試...
Huluを1ヶ月半利用した感想
Huluと契約して1ヶ月半経過報告 早いものでHuluと契約してもう1ヶ月半となりました。 2週間のお試しや契約直後の記事は過去記事を参考にしてください。 最初の導入動機は、...
Huluのせいでメンドイことになった
Huluを導入した経緯と、利用開始してからは過去記事を参照してください。 基本的に日本語吹き替え版が少ないこと以外には満足しているんですよ。 昔のドラマやアニメ...

とりあえず2週間無料のお試しがあるので、試してみると良いですよっと。

電車の中でゴールドライタンを観るのもなんとなく小っ恥ずかしいので、ウォーキングデッドを観ながら帰ったのですが、後々考えると電車の中でグロいゾンビもどうかと思いますよね。

夕方:事務所で打ち合わせ&事務処理

18時ちょっと前に帰社してコーヒーブレイクです。

よく考えたら今日コーヒー飲みすぎな気が…‥

次の専門コンサルとは18時半のアポイント。

時間通りに来てくれました。

私の取り扱っている製品は、お役所に届けてその承認を得ないと販売できません。その承認を取るための手続きなどの専門コンサルです。

昼の打ち合わせで手に入れた3D画像をやはりMeshLabで確認し、必要なデータを洗い出します。

どのような試験を行い、どのような形で結果をレポートするかなどなど頭脳労働なのでしんどいです。

1時間ほど相談し、今後必要な動きと、集めなければいけない資料が決まりました。

早速xPlanに反映させます。

スケジュールはかなりタイトですが、その分やる気も出てきます。

この仕事は大変なのですが、自分の製品がどんどん販売に向けて形になっていく様はとても面白いです。

さあ、コンサルの方が帰った後は事務処理です。

と言っても、今日作る書類はまたもやお役所に提出する書類。

各自治体で「経営革新計画」というのに承認されると、融資の際に融資枠が通常の2倍になったり、金利が格安になったり、各種補助金や助成金に申請した場合に審査に通りやすくなったりするものがあるのですが、これに申請しようとしています。

本当はもっと以前から考えていたのですが、いろいろ忙しいのと、融資予定が無かったので後回しにしていました。

あと、資料作りがすげーめんどくさいってのが大きいけど。

さて、様々な資料を見ながら書類作成です。

作成するのはMacを使うのですが、iPadも大活躍です。

この時活躍するのが

Duet Display

Duet Display App
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥1,900
 iPadをMacのサブディスプレイとして使えるアプリです。これがあると無いとじゃ作業効率が大違いです。特に資料を見ながら入力作業をする場合などにはかなり便利になります。これも以前記事を書いたので参照ください。

Duet Displayを使ってみた。
話題になっていたDuet Displayのレビュー 元Apple社のエンジニアをされていたRahul Dewan氏によるアプリ、「Duet Display」。 以前の記事では、Air Disp...
Duet Displayレビュー 追記
まずは前回の記事を参照してください。 かなり良い感じで使っていたのですが、あることに気付きました。 MacBookのバッテリーの消費が激しい。 私は普段充電しながらの使用を避...
集中して作業していたら2時間くらい平気で経過していました。

気がついたらもう22時近いです。

今日はもう帰宅ですね。

明日はちょっと寝坊してしまおう。自分一人の会社だとこういう適当なことをしても誰も怒りません。

だらける要素満載ですが、私はこの自由も欲しくて起業したわけですから、翌日は1時間ほど余分に寝て、10時近くから仕事でもすることにします。

この1日を振り返って

相変わらず言えること、そして前回も言いましたがiPad Air2はやはりビューワーであることです。

パソコンの代わりにはなりませんが、その使いどころを間違わなければ非常に強力なツールであることは間違いないです。

先日iPad Proが発売されましたが、あそこまでの大きさとスペックは必要なく、iPad Air2の性能と重量が最も扱いやすいです。あるいはiPad mini4でも良いかもしれません。

iPad Proはやはり帯に短し襷に長しです。

詳しくは過去記事を参照してください。

iPad Proは買いなのか
ついにiPad Proが発表されましたね。 前々から噂がちらほらしておりましたが、ついにお目見えです。 私は昨年さんざん考えた挙句にiPad Air2を購入して、非常に満足しているのですが、果たして...
iPad Proを買うか迷っている人へ
iPad Proが発売されましたが、まだまだ迷っていらっしゃる方が多いようですね。 以前の記事で、公表されていたスペックなどから、果たして買いなのか?という記事を書かせてもらいました。 ...

サクッと取り出してサクッと閲覧。パタッと閉じて軽々持ち運びが可能。片手で持ってもそれほど重量を感じさせず疲れない。やはりこの大きさが私にとっては正義です。

この日は打ち合わせがメインの日でしたが、その全てのシーンでiPad Air2は大活躍してくれています。「仕事で使う」というのが主題の記事でしたのでここまでですが、帰宅後は食事しながらHulu観て、布団に寝転がりながらkindleアプリで雑誌も読んでいますので、一日中使ってる状態ですね。

今タブレットにiPad Air2にしようか、iPad Proにしようかと迷っている方は、私はiPad Air2をお勧めします。タブレットはあくまでタブレットですから、iOSである限りラップトップの代わりにはなりえません。しかしiOSであるが故に、手軽に使えるビューワーとして機能してくれるんです。

今回の記事で読んでくださっている方々が、ご自身で実際に使っている場面を想像できたのなら幸いです。最初からはなかなか使いこなすというのは難しいかもしれませんが、2〜3か月もすればかなり慣れてくると思います。そうなってくると使うアプリ使わないアプリも見えてくるので、それらを整理すると、さらに使いやすい環境ができます。

本当に便利なデバイスですので、本気でオススメしますよ!

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